Privacyverklaring & Cookiebeleid

GJ Floors B.V.
Handelend onder de naam: Rodelopers.com

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

GJ Floors B.V.
Katoenstraat 19
8281 JZ Genemuiden
Nederland

Telefoon: +31 (0)38 82 00 424
E-mail: info@gjfloors.nl
KvK-nummer: 60739045
Btw-nummer: NL8542.33.851.B01

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en communicatie. Dit kan onder meer betreffen:

• Naam, adres, postcode en woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Bestel-, offerte- en factuurgegevens
• Betaalgegevens (geen gebruik van Klarna)
• IP-adres
• Gegevens over het gebruik van onze website
• Cookie- en voorkeurinstellingen

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. Uitvoering van overeenkomsten

Voor het verwerken van bestellingen, offertes, facturatie, levering en eventuele plaatsing van producten.
Rechtsgrondslag: uitvoering van de overeenkomst.

b. Wettelijke verplichtingen

Voor het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen.
Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting.

c. Communicatie en service

Voor het beantwoorden van vragen, het afhandelen van klachten en klantcontact.
Rechtsgrondslag: uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang.

d. Verbetering van onze dienstverlening

Voor analyse en optimalisatie van onze website en dienstverlening.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming.

e. Marketing en nieuwsbrieven

Voor het versturen van marketingcommunicatie uitsluitend indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.
Rechtsgrondslag: toestemming.

4. Verstrekking aan derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

• Hosting- en IT-dienstverleners
• Logistieke partners
• Softwareleveranciers

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin zij zich verplichten tot naleving van de AVG. Wij verstrekken persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Administratieve en factuurgegevens: maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Klant- en contactgegevens: zolang de relatie loopt of zolang nodig voor communicatie
• Marketinggegevens: zolang toestemming geldig is

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Medewerkers en betrokken derden zijn verplicht tot geheimhouding.

7. Cookies en cookietoestemming

7.1 Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wij gebruiken de volgende categorieën cookies:

• Noodzakelijke cookies
• Voorkeurscookies
• Statistische cookies
• Marketingcookies

7.2 Cookietoestemming (Cookiebot)

Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf jouw toestemming. Hiervoor maken wij gebruik van een cookietoestemmingsplatform (CMP), namelijk Cookiebot.

Met Cookiebot kun je:

• zelf bepalen welke soorten cookies je wel of niet toestaat;
• je toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken;
• per cookie inzicht krijgen in doel, aanbieder en bewaartermijn.

De actuele cookieverklaring met een volledig overzicht van alle cookies is altijd beschikbaar via de cookie-instellingen op onze website.

8. Rechtsgrondslag cookies

• Noodzakelijke cookies worden geplaatst op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website technisch correct te laten functioneren.
• Statistische en marketingcookies worden uitsluitend geplaatst op basis van jouw expliciete toestemming.

9. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC’s). Wij maken geen gebruik van het vervallen Privacy Shield.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• jouw gegevens over te laten dragen;
• gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt een verzoek indienen via info@gjfloors.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

11. Datalekken

Indien zich een datalek voordoet dat risico’s oplevert voor jouw rechten en vrijheden, zullen wij je hierover informeren conform de wettelijke verplichtingen.

12. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

14. Contact

Voor vragen over deze privacy- en cookieverklaring kun je contact opnemen via:

• E-mail: info@gjfloors.nl
• Telefoon: +31 (0)38 82 00 424